Feb 19, 2013
Berikut saya kutip diktat yang disusun rekanita Aylen untuk para anggota MGM Group pimpinan bu Linda:
- Tabel dan Pemilahan Daftar Referensi
Setelah daftar terbentuk, selanjutnya tulis nomor telpon dan alamat mereka dan pilah pilah berdasarkan criteria – FACT:
- F: Flexible – apakah orang tersebut sikapnya luwes, pandai bergaul atau kaku
- A: Ambitious (Active) – apakah orang tersebut bisa digolongkan orang yang giat, enerjik, rajin atau santai, malas
- C: Character – bagaimana kira kiranya karakter atau sifat orang ini? Dari penampilan kesan pertamanya apakah ia baik sekali, baik atau terkesan tertutup, sombong?
- T: Teachable – seberapa mudah orang ini menerima pendapat orang lain? Cukupkah terbuka pada perubahan? Maukah menerima suatu pelajaran/ilmu yang baru?
Buatlah kolom kolom seperti contoh di bagian selanjutnya. Lalu lakukanlah penilaian (scoring) untuk menentukan SKALA PRIORITAS (Priority of Scale/ PS) atas orang orang tersebut. Penilaian ini penting untuk efektifitas dan efisiensi kerja anda. Nilai atau score adalah angka 1 s/d 3 dengan uraian sebagai berikut:
§ Nilai 1: lebih rendah jika dibandingkan dengan anda
§ Nilai 2: setara/sama dengan anda
§ Nilai 3: lebih tinggi jika dibandingkan dengan anda
| NAME | FLEXIBLE | AMBITION | CHARACTER | TEACHABLE | PS |
| A | 3 | 3 | 3 | 3 | 12 |
| B | 3 | 2 | 3 | 1 | 9 |
| C | 2 | 1 | 3 | 2 | 8 |
| D | 1 | 1 | 1 | 1 | 4 |
| X |
Setelah anda lakukan penilaian, maka anda akan dapatkan hasil perhitungan bahwa nilai tertinggi adalah 12 (kita sebut PS 12) dan terendahnya adalah 4 (PS4).
Dari tabel di atas dapat dianalisis sebagai berikut:
§ PS4 s/d PS6: orang orang yang kurang potensial, golongan ini bisa anda gunakan untuk “Latihan Presentasi”
§ PS7 s/d PS9: setelah anda memiliki pengalaman dalam melakukan presentasi, anda bisa memulai mengelola orang dalam golongan PS ini.
§ PS10 s/d PS12: Libatkan tim kerja anda untuk mengelola orang orang dalam golongan ini, terutama bila anda masih baru di usaha ini. Jika anda terus melakukan presentasi dan tingkat kepercayaan diri anda sudah tinggi, nantinya anda bisa mengelola golongan PS ini tanpa bergantung pada tim anda.
Konsultasikan Daftar Relasi anda dengan Konsultan anda, maka nantinya anda akan dibantu bagaimana cara dan pemberian prioritas utama untuk menghubungi orang dalam daftar relasi anda.
Tetaplah terus menambah Daftar Referensi anda hingga kemudiannya menjadi Database Relasi anda. Beberapa anggota kita akan menulis lebih dari 100 referensi, beberapa akan menulis 200 nama atau bahkan akan ada yang memiliki 500 nama. Nama nama tersebut bukan hanya mereka yang anda kenal dekat, tetapi setiap orang yang pernah anda kenal.
Tidak ada orang yang tidak mempunyai teman atau kenalan di dunia ini; yang ada hanya orang yang KEHILANGAN KEBERANIAN untuk menghubungi orang.
